Образовательная программа «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики»

Информация о приеме

Вступительные испытания

Форма обучения: заочная
Продолжительность обучения: 5 лет
Диплом: бакалавр по направлению «Документоведение и архивоведение»
Язык обучения: русский

Адрес: 127055 г.Москва, ул.Новосущевская, д.26A

Тел.: +7-925-720-62-10

E-mail: imtkrutmiit@gmail.com 

О программе

Цель программы – подготовка специалистов-документоведов с транспортным и международным уклоном, способных эффективно осуществлять свои функции в условиях развития цифровой экономики в современных международных условиях.


Перспективы развития экономики Российской Федерации на ближайшее десятилетие во многом связываются  с внедрением информационных технологий во все сферы деятельности и повышением ее конкурентоспособности на профессиональном международном уровне. Предполагается максимальный перевод документов в электронный вид, повсеместное внедрение систем цифрового документирования и архивных информационных технологий. Без данных нововведений невозможно будет эффективное функционирование предприятий (организаций), что потребует наличия высококвалифицированных специалистов в области документоведения и архивоведения.


Таким образом, не только сохраняется, но и повышается востребованность специалистов-документоведов и архивистов на текущий момент, и в особенности  в свете развития цифровой экономики.

Информация об учебном плане

Учебный план разработан на основе СУОС № 456/а от 31.05.2019. План содержит в себе обязательные дисциплины и вариативную часть, практики и государственную итоговую аттестацию. План предусматривает следующие типы практик: ознакомительная, практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности, научно-исследовательская работа, преддипломная практика. Государственная итоговая аттестация состоит из выполнения и защиты выпускной квалификационной работы.

График учебного процесса

Продолжительность обучения 4 года 11 месяцев. Занятия начинаются 01 октября первого года обучения и 01 сентября каждого последующего учебного года. На первом курсе 34 недели теоретического обучения, на втором, третьем, четвертом курсах – по 35 недель теоретического обучения, на пятом курсе – 23 недели теоретического обучения.  Зимняя сессия с 12 по 25 января. Летняя сессия – с 15 по 28 июня. Ежегодно с 26 января по 08 февраля зимние каникулы.

Профильные дисциплины и аннотации дисциплин

1. Архивные информационные ресурсы в Интернете

Цель дисциплины: подготовка будущих документоведов и архивистов к осмысленному использованию возможностей, предоставляемых современными информационными технологиями и, в частности, глобальными компьютерными сетями, в их будущей профессиональной деятельности в части формирования и использования сетевых архивных информационных ресурсов.

Задачи дисциплины:

  • определение понятийного аппарата, связанного с проблематикой формирования, продвижения, использования и сохранности АЭИР в сети Интернет;

  • классификация онлайновых АЭИР;

  • знакомство студентов с нормативной и методической базой, организационными, техническими и технологическими вопросами представления АЭИР в сети Интернет;

  • демонстрация возрастания роли и значения АЭИР, представленных в сети Интернет, в жизни гражданского общества и государства.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

  • знать базовый понятийный аппарат в области архивных информационных ресурсов (АЭИР), а также в области разработки, продвижения и использования АЭИР;

  • классификацию АЭИР;

  • основные требования, выдвигаемые к публикациям АЭИР в сети Интернет;

  • методику поиска АЭИР в сети Интернет;

  • уметь анализировать различные типы АЭИР, оценивать их информативность, качество подготовки и удобство использования;

  • выбирать оптимальный формат для публикации цифровых копий различных типов документов на АЭИР в сети Интернет;

  • разрабатывать концепцию онлайновых АЭИР;

  • владеть навыками создания АЭИР различного типа, в том числе в качестве постановщика задачи и разработчика.

2. Современные технологии управления документами в РФ

Цель дисциплины: ознакомление с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования.

Задачи дисциплины:

  • сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач организации работы с документами в учреждении;

  • ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;

  • изучить современные технологии документационного обеспечения управления.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

  • Знать:

    • методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;

    • современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управлении;

    • основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;

    • нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;

    • закономерности изменения объёма документооборота;

    • рациональную технологию приёма, прохождения, подготовки и отправления документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;

    • требования к ручным и автоматизированным информационно поисковым системам (ИПС) по документам организаций;

    • методику контроля за сроками исполнения документов;

    • методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;

    • организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).

  • Уметь:

    • унифицировать и проектировать формы документов;

    • оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

    • внедрять унифицированные формы документов;

    • определять историческую и практическую ценность документов.

  • Владеть:

    • современными технологиями управления документами.

3. Архивное право

Цель дисциплины: дать студентам основные представления об архивном праве и его месте в системе международного и национального права.

Задачи дисциплины:

  • изучение становления отечественного архивного права;

  • анализ законодательства об архивном деле в РФ в части федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также законов и иных нормативных правовых актов субъектов РФ;

  • рассмотрение взаимосвязи архивного права со смежными отраслями права;

  • изучение развития архивного законодательства за рубежом.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

  • Знать:

    • основные проблемы в области документоведения и архивного дела;

    • законодательную и нормативно-методическую базу информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе смежных областей;

    • принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга.

  • Уметь:

    • использовать основы правовых знаний в различных сферах деятельности;

    • уважительно и бережно относится к историческому наследию и культурным традициям;

    • самостоятельно работать с различными источниками информации;

    • оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения;

    • разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно методические документы по ведению информационно документационного обеспечения управления и архивного дела.

  • Владеть:

    • навыками использования техники и информационных технологий, правовых баз данных.

4. Цифровая обработка юридической документации и деловой графики

Цель дисциплины: дать представление об использовании программ для цифровой обработки юридической документации и деловой графики.

Задачи дисциплины:

  • научить использовать стандартные средства пакетов PowerPoint, Publisher, Photoshop, Corel Draw, Flash MX;

  • сформировать необходимые навыки создания презентаций в PowerPoint, редакторе растровой графики Photoshop, редакторе векторной графики Corel Draw;

  • навыками создания анимированных изображений в Flash MX.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

  • Знать:

    • принципы цифровой обработки юридической документации и цифровой графики.

  • Уметь:

    • работать с прикладными программами Power Point, Publisher, Photoshop, Corel Draw, Flash MX.

  • Владеть:

    • навыками цифровой обработки юридической документации и цифровой графики.

5. Организационно-правовые основы информационной безопасности в управлении

Цель дисциплины: изучение направлений и нормативно-методических документов по информационной безопасности и защите управленческой информации; методов, форм и средств организационной и технической защиты информации.

Задачи дисциплины:

  • дать студентам знания и навыки в вопросах определения организационных целей и стратегий защиты ИТ и организационных требований защиты ИТ.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

  • Знать:

    • теорию информационной безопасности и методологию защиты информации, - основные критерии надежности (достоверности) информации.

  • Уметь:

    • применять навыки в области права для решения прикладных задач документационного обеспечения управления и архивного дела,проводить анализ угроз информационной безопасности.

  • Владеть:

    • базовыми знаниями в области информатики, необходимыми для освоения средств и методов информационной безопасности в управлении.

6. Документационное обеспечение управления проектами

Цель дисциплины: изучение теоретических проблем и прикладных аспектов информационно-документационного обеспечения управления проектами как части менеджмента, активно применяемой в современной практике как в государственном управлении, в процессе выполнения федеральных целевых программ, так и в частном бизнесе, при организации и выполнении инвестиционных проектов.

Задачи дисциплины:

  • изучение основных понятий, используемых в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • изучение истории информационно-документационного обеспечения управления в нашей стране и за рубежом;

  • изучение нормативно-правовых основ информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • изучение технического и прикладного программного обеспечения информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • изучение состава документации этапов управления проектами;

  • изучение вопросов организации обработки и хранения документов в процессе управления проектами;

  • изучение и анализ способов организации электронного офиса управления проектами.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

  • Знать:

    • основные понятия, используемые в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • историю информационно-документационного обеспечения управления проектами в нашей стране и за рубежом;

    • нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую информационно-документационное обеспечение управления проектами;

    • виды информационно-коммуникационных технологий, применяемых в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

    • прикладное программное обеспечение, применяемое в информационно-документационном обеспечении управления проектами, критерии его выбора, основы сопровождения программного обеспечения;

    • Windows-приложения, используемые для реализации комплексных задач информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • способы компьютерного документирования;

    • возможности решения типовых задач делопроизводства в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

    • основные технологии организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска в информационных системах и документальных базах данных;

    • возможности, основные направления и специфику использования информационных ресурсов Интернета в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

    • технологии оперативного и долговременного хранения электронных документов.

  • Уметь:

    • выбирать технологию, программное обеспечение организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • планировать внедрение информационно-коммуникационных технологий организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;

    • участвовать в процессе оргпроектирования и внедрения конкретной информационной системы для организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и выборе оптимального программного обеспечения;

    • разрабатывать нормативные документы, регламентирующие процессы организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • организовывать работу пользователей внедренной информационной системы;

    • организовывать и проводить работу по оперативному и долговременному хранению электронных документов информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • формулировать предложения по совершенствованию программного обеспечения и информационной системы для информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • прогнозировать и определять перспективы развития процессов применения информационных технологий в организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • работать в качестве пользователя с соответствующим программным обеспечением, используемым при создании организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска и решать с их помощью типовые задачи ДОУ;

    • использовать ресурсы Интернета и баз данных для решения задач информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • составлять и оформлять документы с помощью современных компьютерных информационных технологий;

    • использовать технологии обработки документной информации в приложении к задачам организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • работать в программе Windows и ее приложениях, используемых для реализации комплексных задач организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;

    • ориентироваться в современных автоматизированных системах организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • использовать в своей профессиональной деятельности базы данных.

  • Владеть:

    • современными информационными технологиями создания, обработки и хранения документов;

    • навыками создания на практике системы информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;

    • офисными приложениями и иными программными продуктами, используемыми в сфере организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

    • компьютером и навыками работы в сети Интернет.

Преимущества программы

Специалист-документовед, владеющий современными информационными технологиями, способен организовать эффективное документационное обеспечение на всех уровнях управления, не зависимо от отрасли деятельности и формы собственности учреждения. На сегодняшний день профессия документоведа востребована на рынке труда, и количество вакантных мест с каждым годом увеличивается, т.к. ни одна организация не может существовать без специалистов, обеспечивающих информационно-документационное обеспечение. Огромным преимуществом профессии документоведа является широкий выбор должностей, на которых они могут трудится. К ним можно отнести:

  • Специалист по кадровому, общему, конфиденциальному делопроизводству, электронному документообороту

  • Ведущий консультант-аналитик по цифровому делопроизводству, внедрению систем электронного документооборота

  • Делопроизводитель-архивариус, работник архива

  • Администратор, офис-менеджер, секретарь-референт

  • Помощник руководителя организации и др.

 

Карьерный рост документоведа зависит от места работы. В больших структурах он может подняться до управляющего делами, в маленьких – до помощника руководителя. Вершиной карьеры документоведа можно считать подготовку документов для Правительства и Президента Российской Федерации. 


Особую важность программа приобретает в настоящее время, когда происходит массовый переход документооборота и хранения документов в электронный вид. Этот процесс вызывает потребность в высококвалифицированных специалистах-документоведах в различных государственных и коммерческих, в том числе и транспортных, организациях. При этом важно отметить, что именно перевод документации по международным перевозкам в электронный вид и приведение их к единому международному стандарту, позволит реализовать многие международные транспортные проекты, в которых Россия сможет играть существенную роль, что также самым   положительным образом скажется на развитии страны, укреплении ее экономической безопасности. Это,  в свою очередь, вызовет еще большую востребованность знаний и навыков выпускников кафедры на корпоративном, в том числе международном,  рынке.

 

В целом  качественное изучение дисциплин по специальности, двух иностранных языков, приобретение навыков практической работы в производственных и исследовательских организациях транспорта, развивающих у себя автоматизированные системы  документооборота и архивного дела, позволяют готовить специалистов высокого уровня.

Иностранные вузы-партнеры

  • Университет Цинхуа (Китай);

  • Университет Нанта, Университет Валансьена (Франция);

  • Университет Лаваля (Канада);

  • Высшая школа Миттвайда (Германия);

  • Университет Дарема (Великобритания);

  • Университет Монтаны (США) и многие другие.

Что ты сможешь изучать

  • Архивы электронных документов: создание и использование в организации

  • Вопросы глобальной экологии и устойчивого развития

  • Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях

  • Документационное обеспечение управления проектами

  • Документную лингвистику

  • Основы информационной безопасности и защиты информации

  • Основы информационного права

  • Маркетинг архивных документов и документной информации

  • Международную стандартизацию управления документацией

  • Организационно-правовые основы информационной безопасности в управлении и на транспорте

  • Организацию доступной среды для инвалидов на транспорте

  • Организацию и технологию документационного обеспечения управления проектами

  • Правовые основы сети Интернет

  • Специальные системы документации на транспорте

  • Управление документацией за рубежом: теорию и практику

  • Управление и экономику архивов

  • Основы цифровой экономики: теорию и практику

  • Цифровые технологии в управлении

  • Вопросы экспертизы ценности электронных документов

  • Два иностранных языка (по выбору: английский, немецкий, французский, китайский, испанский)

Где ты сможешь работать

Студенты, освоившие образовательную программу «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики»  смогут быть широко востребованными:

  • в органах власти, как местных, так и государственных: Совет Федерации, Государственная Дума, Правительство РФ, Конституционный Суд РФ, Верховный Суд РФ;

  • в органах ведомственного управления: Министерство транспорта, Министерство внутренних дел РФ, Министерство юстиции РФ, Федеральная служба безопасности РФ, Федеральное архивное агентство, Главное управление специальных  программ Президента РФ и др;

  • в архивно-документационных службах научно-исследовательских учреждений,  архивных, библиотечных и музейных организаций;

  • в административных службах и отделах коммерческих структур: делопроизводство, офис-менеджмент, управление персоналом; 

  • в отечественных и международных компаниях, департаментах и зарубежных представительствах частных и совместных предприятий, работающих на международных транспортных рынках.

Отзывы о программе

варламова.jpg

ЛЮДМИЛА ВАРЛАМОВА

Ученый секретарь ВНИИДАД
Кандидат исторических наук, доцент  

«Национальная программа «Цифровая экономика Российской Федерации» предполагает к 2021 году реализовать план перевода информационных систем и информационных ресурсов органов государственной власти и местного самоуправления в государственную единую облачную платформу и  разместить государственные документы в ее хранилищах, обеспечить к 2025 году предоставление 80% государственных услуг в электронном формате. И в целом парадигма цифровой экономики требует полного перехода документооборота организаций в электронный вид, как внутреннего, так и внешнего. Данные тенденции развития в свою очередь ставят вопрос о подготовке соответствующих кадров – документоведов, способных эффективно решать задачи документационного обеспечения управления в условиях перехода к электронному документообороту. 
На подготовку таких специалистов и рассчитана образовательная программа «Управление документацией в условиях цифровой экономики». Она должна позволить удовлетворить потребности работодателей в компетентных специалистах в сфере управления информационно-документационными ресурсами и архивами, а личности – в профессиональном образовании, а также обеспечить высокий уровень конкурентоспособности и интеграции выпускников на современном рынке труда с учетом требований программ по цифровизации экономики России.
Еще одним важным элементом данной бакалаврской программы является ориентированность на потребности транспортной сферы в высококвалифицированных специалистах-документоведах, что подчеркивается среди задач по развитию транспорта. 
»