Образовательная программа «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики»
Информация о приеме
Вступительные испытания
О программе
Цель программы – подготовка специалистов-документоведов с транспортным и международным уклоном, способных эффективно осуществлять свои функции в условиях развития цифровой экономики в современных международных условиях.
Перспективы развития экономики Российской Федерации на ближайшее десятилетие во многом связываются с внедрением информационных технологий во все сферы деятельности и повышением ее конкурентоспособности на профессиональном международном уровне. Предполагается максимальный перевод документов в электронный вид, повсеместное внедрение систем цифрового документирования и архивных информационных технологий. Без данных нововведений невозможно будет эффективное функционирование предприятий (организаций), что потребует наличия высококвалифицированных специалистов в области документоведения и архивоведения.
Таким образом, не только сохраняется, но и повышается востребованность специалистов-документоведов и архивистов на текущий момент, и в особенности в свете развития цифровой экономики.
Информация об учебном плане
Учебный план разработан на основе СУОС № 456/а от 31.05.2019. План содержит в себе обязательные дисциплины и вариативную часть, практики и государственную итоговую аттестацию. План предусматривает следующие типы практик: ознакомительная, практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности, научно-исследовательская работа, преддипломная практика. Государственная итоговая аттестация состоит из выполнения и защиты выпускной квалификационной работы.
График учебного процесса
Продолжительность обучения 4 года 11 месяцев. Занятия начинаются 01 октября первого года обучения и 01 сентября каждого последующего учебного года. На первом курсе 34 недели теоретического обучения, на втором, третьем, четвертом курсах – по 35 недель теоретического обучения, на пятом курсе – 23 недели теоретического обучения. Зимняя сессия с 12 по 25 января. Летняя сессия – с 15 по 28 июня. Ежегодно с 26 января по 08 февраля зимние каникулы.
Профильные дисциплины и аннотации дисциплин
1. Архивные информационные ресурсы в Интернете
Цель дисциплины: подготовка будущих документоведов и архивистов к осмысленному использованию возможностей, предоставляемых современными информационными технологиями и, в частности, глобальными компьютерными сетями, в их будущей профессиональной деятельности в части формирования и использования сетевых архивных информационных ресурсов.
Задачи дисциплины:
-
определение понятийного аппарата, связанного с проблематикой формирования, продвижения, использования и сохранности АЭИР в сети Интернет;
-
классификация онлайновых АЭИР;
-
знакомство студентов с нормативной и методической базой, организационными, техническими и технологическими вопросами представления АЭИР в сети Интернет;
-
демонстрация возрастания роли и значения АЭИР, представленных в сети Интернет, в жизни гражданского общества и государства.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
-
знать базовый понятийный аппарат в области архивных информационных ресурсов (АЭИР), а также в области разработки, продвижения и использования АЭИР;
-
классификацию АЭИР;
-
основные требования, выдвигаемые к публикациям АЭИР в сети Интернет;
-
методику поиска АЭИР в сети Интернет;
-
уметь анализировать различные типы АЭИР, оценивать их информативность, качество подготовки и удобство использования;
-
выбирать оптимальный формат для публикации цифровых копий различных типов документов на АЭИР в сети Интернет;
-
разрабатывать концепцию онлайновых АЭИР;
-
владеть навыками создания АЭИР различного типа, в том числе в качестве постановщика задачи и разработчика.
2. Современные технологии управления документами в РФ
Цель дисциплины: ознакомление с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования.
Задачи дисциплины:
-
сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач организации работы с документами в учреждении;
-
ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;
-
изучить современные технологии документационного обеспечения управления.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
-
Знать:
-
методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
-
современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управлении;
-
основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;
-
нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;
-
закономерности изменения объёма документооборота;
-
рациональную технологию приёма, прохождения, подготовки и отправления документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;
-
требования к ручным и автоматизированным информационно поисковым системам (ИПС) по документам организаций;
-
методику контроля за сроками исполнения документов;
-
методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;
-
организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).
-
-
Уметь:
-
унифицировать и проектировать формы документов;
-
оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;
-
внедрять унифицированные формы документов;
-
определять историческую и практическую ценность документов.
-
-
Владеть:
-
современными технологиями управления документами.
-
3. Архивное право
Цель дисциплины: дать студентам основные представления об архивном праве и его месте в системе международного и национального права.
Задачи дисциплины:
-
изучение становления отечественного архивного права;
-
анализ законодательства об архивном деле в РФ в части федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также законов и иных нормативных правовых актов субъектов РФ;
-
рассмотрение взаимосвязи архивного права со смежными отраслями права;
-
изучение развития архивного законодательства за рубежом.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
-
Знать:
-
основные проблемы в области документоведения и архивного дела;
-
законодательную и нормативно-методическую базу информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе смежных областей;
-
принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга.
-
-
Уметь:
-
использовать основы правовых знаний в различных сферах деятельности;
-
уважительно и бережно относится к историческому наследию и культурным традициям;
-
самостоятельно работать с различными источниками информации;
-
оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения;
-
разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно методические документы по ведению информационно документационного обеспечения управления и архивного дела.
-
-
Владеть:
-
навыками использования техники и информационных технологий, правовых баз данных.
-
4. Цифровая обработка юридической документации и деловой графики
Цель дисциплины: дать представление об использовании программ для цифровой обработки юридической документации и деловой графики.
Задачи дисциплины:
-
научить использовать стандартные средства пакетов PowerPoint, Publisher, Photoshop, Corel Draw, Flash MX;
-
сформировать необходимые навыки создания презентаций в PowerPoint, редакторе растровой графики Photoshop, редакторе векторной графики Corel Draw;
-
навыками создания анимированных изображений в Flash MX.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
-
Знать:
-
принципы цифровой обработки юридической документации и цифровой графики.
-
-
Уметь:
-
работать с прикладными программами Power Point, Publisher, Photoshop, Corel Draw, Flash MX.
-
-
Владеть:
-
навыками цифровой обработки юридической документации и цифровой графики.
-
5. Организационно-правовые основы информационной безопасности в управлении
Цель дисциплины: изучение направлений и нормативно-методических документов по информационной безопасности и защите управленческой информации; методов, форм и средств организационной и технической защиты информации.
Задачи дисциплины:
-
дать студентам знания и навыки в вопросах определения организационных целей и стратегий защиты ИТ и организационных требований защиты ИТ.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
-
Знать:
-
теорию информационной безопасности и методологию защиты информации, - основные критерии надежности (достоверности) информации.
-
-
Уметь:
-
применять навыки в области права для решения прикладных задач документационного обеспечения управления и архивного дела,проводить анализ угроз информационной безопасности.
-
-
Владеть:
-
базовыми знаниями в области информатики, необходимыми для освоения средств и методов информационной безопасности в управлении.
-
6. Документационное обеспечение управления проектами
Цель дисциплины: изучение теоретических проблем и прикладных аспектов информационно-документационного обеспечения управления проектами как части менеджмента, активно применяемой в современной практике как в государственном управлении, в процессе выполнения федеральных целевых программ, так и в частном бизнесе, при организации и выполнении инвестиционных проектов.
Задачи дисциплины:
-
изучение основных понятий, используемых в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
изучение истории информационно-документационного обеспечения управления в нашей стране и за рубежом;
-
изучение нормативно-правовых основ информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
изучение технического и прикладного программного обеспечения информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
изучение состава документации этапов управления проектами;
-
изучение вопросов организации обработки и хранения документов в процессе управления проектами;
-
изучение и анализ способов организации электронного офиса управления проектами.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
-
Знать:
-
основные понятия, используемые в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
историю информационно-документационного обеспечения управления проектами в нашей стране и за рубежом;
-
нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую информационно-документационное обеспечение управления проектами;
-
виды информационно-коммуникационных технологий, применяемых в информационно-документационном обеспечении управления проектами;
-
прикладное программное обеспечение, применяемое в информационно-документационном обеспечении управления проектами, критерии его выбора, основы сопровождения программного обеспечения;
-
Windows-приложения, используемые для реализации комплексных задач информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
способы компьютерного документирования;
-
возможности решения типовых задач делопроизводства в информационно-документационном обеспечении управления проектами;
-
основные технологии организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска в информационных системах и документальных базах данных;
-
возможности, основные направления и специфику использования информационных ресурсов Интернета в информационно-документационном обеспечении управления проектами;
-
технологии оперативного и долговременного хранения электронных документов.
-
-
Уметь:
-
выбирать технологию, программное обеспечение организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
планировать внедрение информационно-коммуникационных технологий организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;
-
участвовать в процессе оргпроектирования и внедрения конкретной информационной системы для организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и выборе оптимального программного обеспечения;
-
разрабатывать нормативные документы, регламентирующие процессы организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
организовывать работу пользователей внедренной информационной системы;
-
организовывать и проводить работу по оперативному и долговременному хранению электронных документов информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
формулировать предложения по совершенствованию программного обеспечения и информационной системы для информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
прогнозировать и определять перспективы развития процессов применения информационных технологий в организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
работать в качестве пользователя с соответствующим программным обеспечением, используемым при создании организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска и решать с их помощью типовые задачи ДОУ;
-
использовать ресурсы Интернета и баз данных для решения задач информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
составлять и оформлять документы с помощью современных компьютерных информационных технологий;
-
использовать технологии обработки документной информации в приложении к задачам организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
работать в программе Windows и ее приложениях, используемых для реализации комплексных задач организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;
-
ориентироваться в современных автоматизированных системах организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
использовать в своей профессиональной деятельности базы данных.
-
-
Владеть:
-
современными информационными технологиями создания, обработки и хранения документов;
-
навыками создания на практике системы информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;
-
офисными приложениями и иными программными продуктами, используемыми в сфере организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;
-
компьютером и навыками работы в сети Интернет.
-
Преимущества программы
Специалист-документовед, владеющий современными информационными технологиями, способен организовать эффективное документационное обеспечение на всех уровнях управления, не зависимо от отрасли деятельности и формы собственности учреждения. На сегодняшний день профессия документоведа востребована на рынке труда, и количество вакантных мест с каждым годом увеличивается, т.к. ни одна организация не может существовать без специалистов, обеспечивающих информационно-документационное обеспечение. Огромным преимуществом профессии документоведа является широкий выбор должностей, на которых они могут трудится. К ним можно отнести:
-
Специалист по кадровому, общему, конфиденциальному делопроизводству, электронному документообороту
-
Ведущий консультант-аналитик по цифровому делопроизводству, внедрению систем электронного документооборота
-
Делопроизводитель-архивариус, работник архива
-
Администратор, офис-менеджер, секретарь-референт
-
Помощник руководителя организации и др.
Карьерный рост документоведа зависит от места работы. В больших структурах он может подняться до управляющего делами, в маленьких – до помощника руководителя. Вершиной карьеры документоведа можно считать подготовку документов для Правительства и Президента Российской Федерации.
Особую важность программа приобретает в настоящее время, когда происходит массовый переход документооборота и хранения документов в электронный вид. Этот процесс вызывает потребность в высококвалифицированных специалистах-документоведах в различных государственных и коммерческих, в том числе и транспортных, организациях. При этом важно отметить, что именно перевод документации по международным перевозкам в электронный вид и приведение их к единому международному стандарту, позволит реализовать многие международные транспортные проекты, в которых Россия сможет играть существенную роль, что также самым положительным образом скажется на развитии страны, укреплении ее экономической безопасности. Это, в свою очередь, вызовет еще большую востребованность знаний и навыков выпускников кафедры на корпоративном, в том числе международном, рынке.
В целом качественное изучение дисциплин по специальности, двух иностранных языков, приобретение навыков практической работы в производственных и исследовательских организациях транспорта, развивающих у себя автоматизированные системы документооборота и архивного дела, позволяют готовить специалистов высокого уровня.
Иностранные вузы-партнеры
-
Университет Цинхуа (Китай);
-
Университет Нанта, Университет Валансьена (Франция);
-
Университет Лаваля (Канада);
-
Высшая школа Миттвайда (Германия);
-
Университет Дарема (Великобритания);
-
Университет Монтаны (США) и многие другие.
Что ты сможешь изучать
-
Архивы электронных документов: создание и использование в организации
-
Вопросы глобальной экологии и устойчивого развития
-
Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях
-
Документационное обеспечение управления проектами
-
Документную лингвистику
-
Основы информационной безопасности и защиты информации
-
Основы информационного права
-
Маркетинг архивных документов и документной информации
-
Международную стандартизацию управления документацией
-
Организационно-правовые основы информационной безопасности в управлении и на транспорте
-
Организацию доступной среды для инвалидов на транспорте
-
Организацию и технологию документационного обеспечения управления проектами
-
Правовые основы сети Интернет
-
Специальные системы документации на транспорте
-
Управление документацией за рубежом: теорию и практику
-
Управление и экономику архивов
-
Основы цифровой экономики: теорию и практику
-
Цифровые технологии в управлении
-
Вопросы экспертизы ценности электронных документов
-
Два иностранных языка (по выбору: английский, немецкий, французский, китайский, испанский)
Где ты сможешь работать
Студенты, освоившие образовательную программу «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики» смогут быть широко востребованными:
-
в органах власти, как местных, так и государственных: Совет Федерации, Государственная Дума, Правительство РФ, Конституционный Суд РФ, Верховный Суд РФ;
-
в органах ведомственного управления: Министерство транспорта, Министерство внутренних дел РФ, Министерство юстиции РФ, Федеральная служба безопасности РФ, Федеральное архивное агентство, Главное управление специальных программ Президента РФ и др;
-
в архивно-документационных службах научно-исследовательских учреждений, архивных, библиотечных и музейных организаций;
-
в административных службах и отделах коммерческих структур: делопроизводство, офис-менеджмент, управление персоналом;
-
в отечественных и международных компаниях, департаментах и зарубежных представительствах частных и совместных предприятий, работающих на международных транспортных рынках.