Образовательная программа «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики»

Информация о приеме

Вступительные испытания

О программе

Цель программы – подготовка специалистов-документоведов с транспортным и международным уклоном, способных эффективно осуществлять свои функции в условиях развития цифровой экономики в современных международных условиях.

Перспективы развития экономики Российской Федерации на ближайшее десятилетие во многом связываются  с внедрением информационных технологий во все сферы деятельности и повышением ее конкурентоспособности на профессиональном международном уровне. Предполагается максимальный перевод документов в электронный вид, повсеместное внедрение систем цифрового документирования и архивных информационных технологий. Без данных нововведений невозможно будет эффективное функционирование предприятий (организаций), что потребует наличия высококвалифицированных специалистов в области документоведения и архивоведения.

Таким образом, не только сохраняется, но и повышается востребованность специалистов-документоведов и архивистов на текущий момент, и в особенности  в свете развития цифровой экономики.

Информация об учебном плане

Учебный план разработан на основе СУОС № 456/а от 31.05.2019. План содержит в себе обязательные дисциплины и вариативную часть, практики и государственную итоговую аттестацию. План предусматривает следующие типы практик: ознакомительная, практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности, научно-исследовательская работа, преддипломная практика. Государственная итоговая аттестация состоит из выполнения и защиты выпускной квалификационной работы.

График учебного процесса

Продолжительность обучения 4 года 11 месяцев. Занятия начинаются 01 октября первого года обучения и 01 сентября каждого последующего учебного года. На первом курсе 34 недели теоретического обучения, на втором, третьем, четвертом курсах – по 35 недель теоретического обучения, на пятом курсе – 23 недели теоретического обучения.  Зимняя сессия с 12 по 25 января. Летняя сессия – с 15 по 28 июня. Ежегодно с 26 января по 08 февраля зимние каникулы.

Профильные дисциплины и аннотации дисциплин

1. Архивные информационные ресурсы в Интернете

Цель дисциплины: подготовка будущих документоведов и архивистов к осмысленному использованию возможностей, предоставляемых современными информационными технологиями и, в частности, глобальными компьютерными сетями, в их будущей профессиональной деятельности в части формирования и использования сетевых архивных информационных ресурсов.

Задачи дисциплины:

• определение понятийного аппарата, связанного с проблематикой формирования, продвижения, использования и сохранности АЭИР в сети Интернет;

• классификация онлайновых АЭИР;

• знакомство студентов с нормативной и методической базой, организационными, техническими и технологическими вопросами представления АЭИР в сети Интернет;

• демонстрация возрастания роли и значения АЭИР, представленных в сети Интернет, в жизни гражданского общества и государства.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

• знать базовый понятийный аппарат в области архивных информационных ресурсов (АЭИР), а также в области разработки, продвижения и использования АЭИР;

• классификацию АЭИР;

• основные требования, выдвигаемые к публикациям АЭИР в сети Интернет;

• методику поиска АЭИР в сети Интернет;

• уметь анализировать различные типы АЭИР, оценивать их информативность, качество подготовки и удобство использования;

• выбирать оптимальный формат для публикации цифровых копий различных типов документов на АЭИР в сети Интернет;

• разрабатывать концепцию онлайновых АЭИР;

• владеть навыками создания АЭИР различного типа, в том числе в качестве постановщика задачи и разработчика.

​

2. Современные технологии управления документами в РФ

Цель дисциплины: ознакомление с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования.

Задачи дисциплины:

• сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач организации работы с документами в учреждении;

• ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;

• изучить современные технологии документационного обеспечения управления.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

• Знать:

  • методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;

  • современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управлении;

  • основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;

  • нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;

  • закономерности изменения объёма документооборота;

  • рациональную технологию приёма, прохождения, подготовки и отправления документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;

  • требования к ручным и автоматизированным информационно поисковым системам (ИПС) по документам организаций;

  • методику контроля за сроками исполнения документов;

  • методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;

  • организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).

• Уметь:

  • унифицировать и проектировать формы документов;

  • оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

  • внедрять унифицированные формы документов;

  • определять историческую и практическую ценность документов.

• Владеть:

  • современными технологиями управления документами.

​

3. Архивное право

Цель дисциплины: дать студентам основные представления об архивном праве и его месте в системе международного и национального права.

Задачи дисциплины:

• изучение становления отечественного архивного права;

• анализ законодательства об архивном деле в РФ в части федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также законов и иных нормативных правовых актов субъектов РФ;

• рассмотрение взаимосвязи архивного права со смежными отраслями права;

• изучение развития архивного законодательства за рубежом.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

• Знать:

  • основные проблемы в области документоведения и архивного дела;

  • законодательную и нормативно-методическую базу информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе смежных областей;

  • принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга.

• Уметь:

  • использовать основы правовых знаний в различных сферах деятельности;

  • уважительно и бережно относится к историческому наследию и культурным традициям;

  • самостоятельно работать с различными источниками информации;

  • оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения;

  • разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно методические документы по ведению информационно документационного обеспечения управления и архивного дела.

• Владеть:

  • навыками использования техники и информационных технологий, правовых баз данных.

​​

4. Цифровая обработка юридической документации и деловой графики

Цель дисциплины: дать представление об использовании программ для цифровой обработки юридической документации и деловой графики.

Задачи дисциплины:

• научить использовать стандартные средства пакетов PowerPoint, Publisher, Photoshop, Corel Draw, Flash MX;

• сформировать необходимые навыки создания презентаций в PowerPoint, редакторе растровой графики Photoshop, редакторе векторной графики Corel Draw;

• навыками создания анимированных изображений в Flash MX.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

• Знать:

  • принципы цифровой обработки юридической документации и цифровой графики.

• Уметь:

  • работать с прикладными программами Power Point, Publisher, Photoshop, Corel Draw, Flash MX.

• Владеть:

  • навыками цифровой обработки юридической документации и цифровой графики.

​

5. Организационно-правовые основы информационной безопасности в управлении

Цель дисциплины: изучение направлений и нормативно-методических документов по информационной безопасности и защите управленческой информации; методов, форм и средств организационной и технической защиты информации.

Задачи дисциплины:

• дать студентам знания и навыки в вопросах определения организационных целей и стратегий защиты ИТ и организационных требований защиты ИТ.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

• Знать:

  • теорию информационной безопасности и методологию защиты информации, - основные критерии надежности (достоверности) информации.

• Уметь:

  • применять навыки в области права для решения прикладных задач документационного обеспечения управления и архивного дела,проводить анализ угроз информационной безопасности.

• Владеть:

  • базовыми знаниями в области информатики, необходимыми для освоения средств и методов информационной безопасности в управлении.

​

6. Документационное обеспечение управления проектами

Цель дисциплины: изучение теоретических проблем и прикладных аспектов информационно-документационного обеспечения управления проектами как части менеджмента, активно применяемой в современной практике как в государственном управлении, в процессе выполнения федеральных целевых программ, так и в частном бизнесе, при организации и выполнении инвестиционных проектов.

Задачи дисциплины:

• изучение основных понятий, используемых в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;

• изучение истории информационно-документационного обеспечения управления в нашей стране и за рубежом;

• изучение нормативно-правовых основ информационно-документационного обеспечения управления проектами;

• изучение технического и прикладного программного обеспечения информационно-документационного обеспечения управления проектами;

• изучение состава документации этапов управления проектами;

• изучение вопросов организации обработки и хранения документов в процессе управления проектами;

• изучение и анализ способов организации электронного офиса управления проектами.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

• Знать:

  • основные понятия, используемые в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • историю информационно-документационного обеспечения управления проектами в нашей стране и за рубежом;

  • нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую информационно-документационное обеспечение управления проектами;

  • виды информационно-коммуникационных технологий, применяемых в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

  • прикладное программное обеспечение, применяемое в информационно-документационном обеспечении управления проектами, критерии его выбора, основы сопровождения программного обеспечения;

  • Windows-приложения, используемые для реализации комплексных задач информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • способы компьютерного документирования;

  • возможности решения типовых задач делопроизводства в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

  • основные технологии организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска в информационных системах и документальных базах данных;

  • возможности, основные направления и специфику использования информационных ресурсов Интернета в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

  • технологии оперативного и долговременного хранения электронных документов.

• Уметь:

  • выбирать технологию, программное обеспечение организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • планировать внедрение информационно-коммуникационных технологий организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;

  • участвовать в процессе оргпроектирования и внедрения конкретной информационной системы для организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и выборе оптимального программного обеспечения;

  • разрабатывать нормативные документы, регламентирующие процессы организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • организовывать работу пользователей внедренной информационной системы;

  • организовывать и проводить работу по оперативному и долговременному хранению электронных документов информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • формулировать предложения по совершенствованию программного обеспечения и информационной системы для информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • прогнозировать и определять перспективы развития процессов применения информационных технологий в организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • работать в качестве пользователя с соответствующим программным обеспечением, используемым при создании организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска и решать с их помощью типовые задачи ДОУ;

  • использовать ресурсы Интернета и баз данных для решения задач информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • составлять и оформлять документы с помощью современных компьютерных информационных технологий;

  • использовать технологии обработки документной информации в приложении к задачам организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • работать в программе Windows и ее приложениях, используемых для реализации комплексных задач организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;

  • ориентироваться в современных автоматизированных системах организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • использовать в своей профессиональной деятельности базы данных.

• Владеть:

  • современными информационными технологиями создания, обработки и хранения документов;

  • навыками создания на практике системы информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;

  • офисными приложениями и иными программными продуктами, используемыми в сфере организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

  • компьютером и навыками работы в сети Интернет.

Преимущества программы

Специалист-документовед, владеющий современными информационными технологиями, способен организовать эффективное документационное обеспечение на всех уровнях управления, не зависимо от отрасли деятельности и формы собственности учреждения. На сегодняшний день профессия документоведа востребована на рынке труда, и количество вакантных мест с каждым годом увеличивается, т.к. ни одна организация не может существовать без специалистов, обеспечивающих информационно-документационное обеспечение. Огромным преимуществом профессии документоведа является широкий выбор должностей, на которых они могут трудится. К ним можно отнести:

• Специалист по кадровому, общему, конфиденциальному делопроизводству, электронному документообороту

• Ведущий консультант-аналитик по цифровому делопроизводству, внедрению систем электронного документооборота

• Делопроизводитель-архивариус, работник архива

• Администратор, офис-менеджер, секретарь-референт

• Помощник руководителя организации и др.

Карьерный рост документоведа зависит от места работы. В больших структурах он может подняться до управляющего делами, в маленьких – до помощника руководителя. Вершиной карьеры документоведа можно считать подготовку документов для Правительства и Президента Российской Федерации. 

Особую важность программа приобретает в настоящее время, когда происходит массовый переход документооборота и хранения документов в электронный вид. Этот процесс вызывает потребность в высококвалифицированных специалистах-документоведах в различных государственных и коммерческих, в том числе и транспортных, организациях. При этом важно отметить, что именно перевод документации по международным перевозкам в электронный вид и приведение их к единому международному стандарту, позволит реализовать многие международные транспортные проекты, в которых Россия сможет играть существенную роль, что также самым   положительным образом скажется на развитии страны, укреплении ее экономической безопасности. Это,  в свою очередь, вызовет еще большую востребованность знаний и навыков выпускников кафедры на корпоративном, в том числе международном,  рынке.

В целом  качественное изучение дисциплин по специальности, двух иностранных языков, приобретение навыков практической работы в производственных и исследовательских организациях транспорта, развивающих у себя автоматизированные системы  документооборота и архивного дела, позволяют готовить специалистов высокого уровня.

Иностранные вузы-партнеры

• Университет Цинхуа (Китай);

• Университет Нанта, Университет Валансьена (Франция);

• Университет Лаваля (Канада);

• Высшая школа Миттвайда (Германия);

• Университет Дарема (Великобритания);

• Университет Монтаны (США) и многие другие.

Что ты сможешь изучать

• Архивы электронных документов: создание и использование в организации

• Вопросы глобальной экологии и устойчивого развития

• Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях

• Документационное обеспечение управления проектами

• Документную лингвистику

• Основы информационной безопасности и защиты информации

• Основы информационного права

• Маркетинг архивных документов и документной информации

• Международную стандартизацию управления документацией

• Организационно-правовые основы информационной безопасности в управлении и на транспорте

• Организацию доступной среды для инвалидов на транспорте

• Организацию и технологию документационного обеспечения управления проектами

• Правовые основы сети Интернет

• Специальные системы документации на транспорте

• Управление документацией за рубежом: теорию и практику

• Управление и экономику архивов

• Основы цифровой экономики: теорию и практику

• Цифровые технологии в управлении

• Вопросы экспертизы ценности электронных документов

• Два иностранных языка (по выбору: английский, немецкий, французский, китайский, испанский)

Где ты сможешь работать

Студенты, освоившие образовательную программу «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики»  смогут быть широко востребованными:

• в органах власти, как местных, так и государственных: Совет Федерации, Государственная Дума, Правительство РФ, Конституционный Суд РФ, Верховный Суд РФ;

• в органах ведомственного управления: Министерство транспорта, Министерство внутренних дел РФ, Министерство юстиции РФ, Федеральная служба безопасности РФ, Федеральное архивное агентство, Главное управление специальных  программ Президента РФ и др;

• в архивно-документационных службах научно-исследовательских учреждений,  архивных, библиотечных и музейных организаций;

• в административных службах и отделах коммерческих структур: делопроизводство, офис-менеджмент, управление персоналом; 

• в отечественных и международных компаниях, департаментах и зарубежных представительствах частных и совместных предприятий, работающих на международных транспортных рынках.

Отзывы о программе